Калькулятор собівартості косметологічної процедури

Що входить у собівартість

Собівартість — це все, що клініка витрачає, щоб провести одну процедуру. Для косметології її зручно ділити на три частини:

• Матеріали. Препарат, розчини, шприци та канюлі, рукавички, серветки, антисептик, засоби для підготовки шкіри та догляду після процедури.
• Оплата майстра. Відсоток від ціни, відсоток від ціни мінус матеріали або фіксована сума за процедуру — як ви домовилися.
• Постійні витрати. Частка оренди, комунальних, прибирання та обслуговування апаратів, яка припадає на час процедури.

Реклама, бухгалтерія та податки теж витрати, але їх важко чесно розкласти на окрему процедуру. Їх покриває маржа, а бачити їх зручно у звіті про прибутки та збитки за місяць. Як його читати, розбираємо в статті про фінанси косметологічної клініки.

Матеріали: від упаковки до однієї процедури

Препарат купують упаковкою, а витрачають частинами. Тому спершу рахують ціну однієї одиниці — мілілітра, грама, одиниці препарату чи штуки:

вартість рядка = ціна упаковки ÷ обсяг упаковки × витрата на процедуру

Умовний приклад: флакон на 100 одиниць за 6 500 ₴ — це 65 ₴ за одиницю, і 20 одиниць на процедуру коштують 1 300 ₴. Флакон пілінгу на 30 мл за 1 800 ₴ дає 60 ₴ за мілілітр, 2 мл — 120 ₴.

Дрібниці рахуйте так само: пачка з 50 пар рукавичок за 300 ₴ — це 6 ₴ за пару. На дорогій інʼєкції вони майже непомітні, а на недорогому пілінгу засоби для підготовки, догляд і витратні матеріали можуть коштувати майже стільки ж, скільки сам препарат.

Якщо залишок препарату не можна використати пізніше (скажімо, минув строк, який виробник дозволяє після відкриття), рахуйте в собівартість усе, що пропадає, а не лише те, що пішло в роботу.

Оплата майстра: відсоток чи фіксована сума

Якщо майстер отримує відсоток від ціни, його оплата росте разом із ціною. Це важливо для мінімальної ціни: підняли ціну на 1 000 ₴ — за 30 % майстер отримає з них 300 ₴, і до маржі дійде лише решта.

Часто відсоток рахують не від усієї ціни, а від ціни мінус матеріали. Для процедур із дорогим препаратом різниця велика. Умовно: контурна пластика за 7 500 ₴, матеріали — 4 301 ₴. 40 % від ціни — це 3 000 ₴ майстру, а 40 % від ціни мінус матеріали — близько 1 280 ₴. У калькуляторі за це відповідає галочка «Спершу відняти матеріали».

Фіксована сума за процедуру найпростіша: майстер знає свій заробіток наперед, клініка — свою витрату. Але її доводиться переглядати щоразу, коли змінюються ціни. Порівняти схеми на місячних цифрах майстра допоможе калькулятор зарплати косметолога.

Постійні витрати: частка оренди на одну процедуру

Оренда не залежить від кількості процедур, але кожна процедура займає кабінет на певний час. Тому постійні витрати розкладають за годинами:

постійні витрати на процедуру = витрати за місяць ÷ (робочі години × зайнятість) × тривалість

Умовний приклад: постійні витрати — 61 600 ₴ на місяць, кабінет відкритий 220 годин, а процедури займають 70 % цього часу, тобто 154 години. Година кабінету коштує 61 600 ÷ 154 = 400 ₴, тож на процедуру тривалістю 30 хвилин припадає 200 ₴.

Зайнятість важлива. Якщо ділити на всі робочі години, частка оренди вийде заниженою, адже порожні години теж треба оплатити. Візьміть реальну частку з журналу записів за останні кілька місяців.

Що саме включати, вирішуєте ви. Мінімум — оренда та комунальні. Якщо додасте прибирання, обслуговування апаратів і зарплату адміністратора, собівартість буде повнішою. Кабінетів кілька — рахуйте витрати та години того, де проводять цю процедуру.

Маржа, націнка та мінімальна ціна

Маржа — це різниця між ціною і собівартістю. У відсотках її рахують від ціни. Умовно: пілінг за 1 200 ₴ із собівартістю 969,50 ₴ дає маржу 230,50 ₴, тобто 19 % від ціни.

Націнку рахують від собівартості: ті самі 230,50 ₴ — це майже 24 % націнки. Цифри різні, тож домовтеся в команді, що саме ви називаєте «30 %».

Мінімальна ціна — найнижча ціна, за якої маржа не падає нижче заданої. Калькулятор враховує, що відсоток майстра та інші відсоткові витрати ростуть разом із ціною:

мінімальна ціна = (матеріали + постійні витрати + фіксована оплата) ÷ (1 − відсоток майстра − інші витрати з ціни − бажана маржа)

Якщо майстер отримує відсоток від ціни мінус матеріали, матеріали в чисельнику множаться на (1 − відсоток майстра). Коли відсотки разом дають 100 % або більше, жодна ціна не дасть потрібної маржі: міняти треба умови, а не ціну.

Мінімальна ціна — не рекомендована ціна для прайсу. Вона показує межу, нижче якої знижки та акції зʼїдають заплановану маржу.

Коли перераховувати

Перераховуйте собівартість, коли:

• постачальник змінив ціну або ви перейшли на інший препарат;
• змінилися умови оплати майстра чи оренда;
• плануєте акцію — щоб побачити, скільки лишиться після знижки;
• процедура стала займати більше або менше часу.

Розрахунок у таблиці застаріває з першою новою накладною. Що саме записувати в техкарту і як звіряти норму з фактом, читайте в статті «Техкарта процедури в косметології».