Мережа клінік і салонів
CRM для мережі клінік і салонів
Коли філій дві чи більше, вам треба бачити цифри всіх клінік разом і не заводити кожну нову з нуля. В AGATA кожна філія працює як окрема клініка зі своєю касою, складом і командою, а кабінет мережі показує їх на одному екрані.
Що ускладнюється з другою філією
-
Щоб дізнатися виручку за тиждень, обдзвонюєте керуючих
Кабінет мережі показує всі філії на одному екрані: надходження в касу, завершені візити, середній чек, частку неявок і нових клієнтів. Період — тиждень, місяць, квартал, рік або свої дати. Керуючій цей екран можна відкрити окремим правом.
-
Нову філію заводите з нуля: послуги, ціни, техкарти
Каталог копіюється з наявної клініки: категорії, послуги, ціни за зонами, товари та техкарти. Повторне копіювання не створює дублів. Склад нової філії наповнюєте приходом або переміщенням товару з іншої філії.
-
В одній філії препарат закінчився, а в іншій лежить на полиці
Товар переміщується між філіями: в одній списується, в іншій надходить, а собівартість у філії, що приймає, перераховується як середньозважена. Якщо такого товару там ще немає, картка заведеться сама з тими самими цінами. Гроші при цьому не рухаються: між своїми філіями це переміщення, а не продаж. Робити його можуть ті, кому ви дали права на склад в обох філіях.
Склад і техкарти -
Косметолог працює у двох філіях, і її профіль заводять двічі
Співробітницю копіюють в іншу філію разом із профілем, типовими ролями та переліком послуг. Вхід у неї один: друга клініка просто з'явиться в перемикачі вгорі. Ставку та порядок у календарі кожна філія задає свої, а місце людина займає в кожній клініці, де працює.
-
Незрозуміло, скільки коштуватиме кожна нова філія
У «Мережі» ви платите за кожну клініку, і за кожну — менше, ніж за «Бізнес» для однієї клініки. У кожній філії є все з «Бізнесу» та 7 людей у пакеті. Тариф вмикається сам, щойно ви додаєте другу клініку.
Ціни
Що працює в кожній філії
Клієнти та медкартки
Анамнез, критичні позначки, фото до/після, згоди та абонементи в одній картці.
Склад і техкарти
Техкарта списує препарат зі складу після візиту, собівартість рахується сама.
Фінанси і зарплати
Каса дня, витрати, комісії майстрів і P&L за місяць. Окремий Excel не потрібен.
Аналітика та звіти
План/факт доходу, RFM-сегменти, 21 звіт і AI-розбір тижня з порадами в одному розділі.
Тариф «Мережа»
Платите за кожну клініку: від 1 390 ₴/міс при оплаті за рік до 1 990 ₴/міс при помісячній; можна платити також за 3 чи 6 місяців. Мінімум — дві клініки. Кожна філія оплачує свою ліцензію окремо, і в кожній — усе з «Бізнесу» та 7 людей у пакеті, далі +290 ₴/міс за місце.
Як додати філію
Власник натискає «Додати філію» в меню клінік угорі, і обидві клініки переходять на «Мережу». У нової філії одразу є своя каса, склад і шаблони, а також 14 пробних днів. Каталог і людей копіюєте з першої клініки, товар переміщуєте між філіями. Якщо філії зараз в іншій програмі, базу кожної перенесемо окремо. Підключення безкоштовне.
Часті питання
Подивитися демо — 20 хвилинЯк філії ведуть базу клієнтів?
Кожна філія веде свою базу клієнтів, свій календар і свою сторінку онлайн-запису. Команда філії працює лише зі своїми клієнтами, а власник перемикається між клініками в меню вгорі та бачить нових клієнтів кожної філії в кабінеті мережі.
Звіти рахуються по всій мережі?
Кабінет мережі показує головні цифри всіх філій разом і кожної окремо. Детальні звіти (P&L, зарплати, склад, RFM) є в кожній філії. Щоб відкрити їх, перемкніться на потрібну клініку вгорі.
Філії оформлені на різних ФОП. Це підійде?
Так. Кожна філія — окрема клініка в AGATA зі своїми реквізитами, касами та своїм підключенням Checkbox чи Вчасно.Каси. Мережу об'єднує власник: нові філії він додає зі свого акаунта.
Який тариф обрати одній великій клініці?
«Бізнес»: 7 людей у пакеті, далі +290 ₴/міс за кожне місце. «Мережа» — для двох клінік і більше: вона вмикається сама, щойно ви додаєте другу клініку, і тоді кожна філія коштує менше, ніж «Бізнес».
А якщо одна філія відокремиться?
Власник відв'язує її від мережі на сторінці оплати: клініка переходить на «Старт» чи «Бізнес» за розміром команди, а її дані лишаються на місці. Якщо в мережі лишається одна клініка, мережа розпускається, і ця клініка теж переходить на звичайний тариф.
Читайте в блозі
Як перейти в нову CRM без простою: чекліст переїзду для клініки
Що вивантажити зі старої системи та в якому форматі, як перевірити базу, коли перемикатися без простою, як навчити адміністратора і що звіряти перші два тижні.
Показники ефективності косметологічної клініки: виручка, прибуток послуги, повернення та реклама
Які показники рахувати в косметологічній клініці і за якими формулами: виручка, середній чек, прибуток послуги, завантаженість, повернення клієнтів, CAC і ROAS. З умовними прикладами.
Покажемо AGATA на прикладі вашої клініки за 20 хвилин
Без презентацій: заходимо в систему, заводимо ваш реальний випадок — і ви бачите, як AGATA веде його від запису до оплати.