Модуль
Електронна медкартка і база клієнтів
Анамнез із критичними позначками, історія візитів разом з архівом зі старої системи, фото до/після, згоди, абонементи та депозит зібрані в одній картці. Спеціаліст відкриває її перед процедурою і бачить усе, що треба знати.
Живе демо AGATAДані вигадані
Клієнти
1050 клієнтів · 60% активні
| Контакт | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| +380047400702 | 10 | 29 270 ₴ | 5 жовт. | |||
| +380003258884 | 5 | 7 400 ₴ | 5 жовт. | |||
| +380004190082 | 1 | 1 300 ₴ | 5 жовт. | |||
| +380005197039 | 3 | 6 500 ₴ | 5 жовт. | |||
| +380006660623 | 8 | 21 700 ₴ | 5 жовт. | |||
| +380007556013 | 7 | 16 050 ₴ | 5 жовт. | |||
| +380008267597 | 8 | 22 500 ₴ | 3 жовт. | |||
| +380009340836 | 1 | 1 300 ₴ | 3 жовт. | |||
| +380002182275 | 3 | 5 550 ₴ | 3 жовт. | |||
| +380003163683 | 3 | 6 100 ₴ | 2 жовт. | |||
| +380004147215 | 2 | 2 600 ₴ | 2 жовт. | |||
| +380005840864 | 3 | 16 000 ₴ | 2 жовт. | |||
| +380003176847 | 6 | 10 200 ₴ | 29 вер. | |||
| +380007226136 | 4 | 9 500 ₴ | 24 вер. | |||
| +380006119560 | 4 | 11 300 ₴ | 18 вер. | |||
| +380002832853 | 2 | 2 700 ₴ | 15 вер. | |||
| +380004186602 | 1 | 500 ₴ | 10 вер. | |||
| +380005285614 | 3 | 4 100 ₴ | 27 серп. | |||
| +380008204776 | 4 | 7 500 ₴ | 12 черв. | |||
| +380006824802 | 2 | 1 900 ₴ | 12 бер. | |||
| +380009176959 | 0 | — | — |
Це демо. У вашій клініці це працюватиме — спробуйте 14 днів безкоштовно.
Спробувати 14 днівКлієнти
1050 клієнтів · 60% активні
Що це змінює в роботі клініки
-
Клієнт просить «те саме, що минулого разу», а що саме — ніхто не памʼятає
Історія візитів зберігає дату, послугу, спеціаліста та суму, разом з архівом, перенесеним зі старої системи. Навіть через рік відповідь знаходиться за кілька секунд.
-
Алергія чи вагітність губляться серед нотаток
-
Питання «чим саме кололи?» лишається без відповіді
Щойно візит завершено, техкарта сама списує препарат зі складу. У журналі процедур і в русі товару видно, що витратили, на кого і хто виконував. Термін придатності відстежується на складі, і система попереджає заздалегідь.
-
Фото до/після розкидані по телефонах спеціалістів
Знімки зберігаються в медкарті клієнта з позначкою «до» чи «після», у приватному сховищі. Переглядати їх може лише той, хто має доступ до медкарти.
-
Контакти клієнтів лежать у базі відкритим текстом
Телефони та email зашифровані окремим ключем вашої клініки, так само як алергії, хвороби, ліки та нотатки медкарти. Пошук за номером при цьому працює як звичайно.
Часті питання
Подивитися на демоЧи бачить адміністратор медичну частину картки?
Це вирішуєте ви. Доступ до медичної картки налаштовується окремо: право бачити анамнез видається незалежно від права вести записи, і його можна зняти з ролі адміністратора або з конкретної людини.
Чи перенесуться теги та додаткові поля зі старої системи?
Так. Під час імпорту теги та додаткові поля зі старої системи переносяться в картку клієнта, а за тегом можна фільтрувати базу.
Що з депозитами та абонементами?
Вони в тій самій картці: видно баланс депозиту, куплені абонементи і скільки процедур у них лишилось. Подарунковий сертифікат погашається на депозит клієнта.
Чи можна роздрукувати картку?
Так. Картку з історією візитів і медкарту можна роздрукувати або зберегти в PDF через друк у браузері. На друк медкарти йдуть критичні позначки, анкета здоровʼя, перелік згод і місце для підписів, а внутрішні коментарі та фото лишаються в системі. Друк медкарти — окреме право в ролях.
Чи входить модуль у тариф «Старт»?
База клієнтів є в усіх тарифах. Медкартка (анамнез, критичні позначки, фото до/після) і згоди входять у тариф «Бізнес».
Працює разом з
Інформовані згоди
Клієнт підписує згоду кодом із SMS (через ваш SMS-сервіс) або на планшеті, а паперову ви додаєте сканом. Згода може надходити сама, щойно створено запис, а строк дії, відмову та відкликання видно в медкарті.
Календар клініки
День по спеціалістах, тиждень і місяць, перенос перетягуванням і попередження про зайнятий кабінет.
Аналітика та звіти
План/факт доходу, RFM-сегменти, 21 звіт і AI-розбір тижня з порадами в одному розділі.
Читайте в блозі
Анкета та картка клієнта косметолога: що записувати і зразок для друку
Що записувати в картку клієнта косметолога, зразок анкети та журналу процедур для друку, три типові помилки і чим паперова картка відрізняється від електронної.
Інформована згода в косметології: коли потрібна і що має бути в бланку
Що кажуть закони про згоду на косметологічну процедуру, що має бути в бланку, чотири типові помилки і як перевести згоди в електронний вигляд.
Фото до і після в косметології: як знімати, де зберігати і коли потрібна згода
Як фотографувати клієнтів до і після процедури так, щоб знімки можна було порівняти, де їх зберігати і кому давати доступ. І чому згода на зйомку та згода на публікацію в соцмережах — два різні документи.
Покажемо AGATA на прикладі вашої клініки за 20 хвилин
Без презентацій: заходимо в систему, заводимо ваш реальний випадок — і ви бачите, як AGATA веде його від запису до оплати.