Розберемося, як працює ваша клініка та що потрібно команді.
02
Перенесемо базу клієнтів
З іншої CRM, Excel або Google-таблиць — зазвичай за один робочий день.
03
Допоможемо освоїтися
Покажемо все на ваших послугах і залишимо короткі інструкції для команди.
Можна і самостійно: вбудований імпорт має 12 кроків — від клієнтів і послуг до історії візитів, абонементів, депозитів, сертифікатів і складу. Будь-який крок можна повторити, дублів не буде.
Прозоро. У гривні.
Тариф під ваш масштаб.
14 днів безкоштовно, без картки. Перенесення бази, налаштування та навчання команди теж безкоштовні.
Ціна вказана за кожну клініку мережі. Мінімум дві клініки.
AI-адміністратор — надбудова до «Бізнесу» чи «Мережі», 2 990 ₴/міс, у ціні 400 повідомлень AI на місяць.
Сам відповідає клієнтам і записує їх у календар — у Telegram, Instagram і Viber клініки, у тих каналах, які ви ввімкнете.
Телефони, email та анамнез шифруються окремим ключем вашої клініки. Кожен у команді бачить лише те, що дозволяє його роль, а зміни доступів записуються в журнал.
Так. У CRM є довідка — понад 100 статей українською. А під час підключення ми безкоштовно навчимо команду на ваших послугах.
Що буде з базою зі старої CRM?
Перенесемо. Клієнтів, послуги та склад — з вашої таблиці Excel чи CSV. Історію візитів і майбутні записи — з вивантажень поширених в Україні CRM, для яких у нас є готові розбори. Імпорт покроковий, будь-який крок можна повторити без дублів.
Як надходять нагадування клієнтам?
SMS через ваш акаунт TurboSMS чи AlphaSMS: підтвердження запису та нагадування за вашими шаблонами. А листування з клієнтами зібране в «Чатах»: Instagram Direct, Telegram і Viber клініки в одному вікні.
Чи можна забрати свої дані?
Так. Клієнтів, послуги, календар, склад, команду та медкартки можна вивантажити в Excel або CSV будь-коли, навіть після завершення пробного періоду. Контакти та анамнез зберігаються зашифрованими окремим ключем клініки.
Як прийняти передоплату?
На депозит клієнта — готівкою, карткою чи переказом. Баланс видно вже у вікні запису, а візит оплачується з депозиту. А під час онлайн-запису клієнт може внести передоплату карткою через WayForPay — її зарахують у вартість візиту.
Що вміє AI-адміністратор?
Відповідає клієнтам у Telegram, Instagram і Viber клініки, підбирає вільний час у графіку спеціаліста та записує в календар — цілодобово, у робочі години чи лише поза ними, як ви оберете. Складне передає адміністратору, а там, де ви відповідаєте самі, готує чернетку. Надбудова до «Бізнесу» чи «Мережі»: 2 990 ₴/міс, у ціні 400 повідомлень AI на місяць, далі — по 3 ₴ за повідомлення, і докуплені не згорають.
Познайомимося?
Менше рутини,
більше часу на клієнтів.
За 20 хвилин покажемо, як AGATA працюватиме у вашій клініці. Розберемо ваші задачі, покаже людина з нашої команди.
АКоманда AGATAДопоможемо з підключенням
Ми використовуємо cookie
Необхідні cookie потрібні, щоб сайт працював. Аналітичні та маркетингові вмикаються лише за вашої згоди — і ви можете змінити рішення будь-коли. Деталі —Аналітичні та маркетингові cookie — лише за вашої згоди.Необхідні cookie потрібні, щоб сайт працював. Аналітичні та маркетингові можна увімкнути чи вимкнути будь-коли — вибір збережеться в цьому браузері. Деталі —Політика конфіденційності.
Перенесемо вашу базу та навчимо команду безкоштовно
Клієнти
1050 клієнтів · 60% активні
Контакт
+380047400702
10
29 270 ₴
5 жовт.
+380003258884
5
7 400 ₴
5 жовт.
+380004190082
1
1 300 ₴
5 жовт.
+380005197039
3
6 500 ₴
5 жовт.
+380006660623
8
21 700 ₴
5 жовт.
+380007556013
7
16 050 ₴
5 жовт.
+380008267597
8
22 500 ₴
3 жовт.
+380009340836
1
1 300 ₴
3 жовт.
+380002182275
3
5 550 ₴
3 жовт.
+380003163683
3
6 100 ₴
2 жовт.
+380004147215
2
2 600 ₴
2 жовт.
+380005840864
3
16 000 ₴
2 жовт.
+380003176847
6
10 200 ₴
29 вер.
+380007226136
4
9 500 ₴
24 вер.
+380006119560
4
11 300 ₴
18 вер.
+380002832853
2
2 700 ₴
15 вер.
+380004186602
1
500 ₴
10 вер.
+380005285614
3
4 100 ₴
27 серп.
+380008204776
4
7 500 ₴
12 черв.
+380006824802
2
1 900 ₴
12 бер.
+380009176959
0
—
—
Показано 12 з 1050
1…
Аналітика
Детальні звіти по спеціалістах, послугах і клієнтах. Дохід рахується за виконаними візитами (датою візиту).
Отримано напередДепозити і подарункові сертифікати не входять у дохід: клієнт заплатив, а послугу ще не отримав. Дохід система рахує в день, коли послугу виконали — неважливо, чим за неї платили. У Касі дня та у звіті прибутків ці суми видно окремими рядками, бо там усе за фактом надходження грошей.
Не входить у виручку: гроші отримано наперед, послуги ще попереду.
Поповнення депозитів
12 000 ₴
минулого періоду — 8 000 ₴
Продано сертифікатів
5 000 ₴
минулого періоду — 3 000 ₴
ЗобовʼязанняНепогашені сертифікати за номіналом плюс залишки на депозитах клієнтів. Це сума, яку клініка ще має відпрацювати послугами. Показник на сьогодні, а не за обраний період, тому без порівняння.
86 500 ₴
скільки ще винні послугами — на сьогодні
Нові та постійні клієнти
Кого обслужили за період
Нові клієнти9· 24%
Постійні клієнти29· 76%
Воронка: онлайн-заявка → візит
За обраний період
Онлайн-заявки14· 100%
Підтверджені12· 86%
Виконані візити9· 64%
Спеціалісти за доходом
Хто скільки приніс за період
Оксана Ковальчук58 400 ₴· 17.5 год
Андрій Ткаченко39 700 ₴· 15 год
Ірина Мельник24 900 ₴· 9.3 год
Для періоду «Весь час» порівняння з минулим періодом недоступне — оберіть тиждень, місяць тощо.
RFM-сегменти клієнтів
Натисніть на сегмент, щоб побачити клієнтів і діяти за рекомендацією
СегментКлієнтівРекомендована діяSMS-розсилка
Подякувати й заохотити рекомендувати: бонус за приведеного друга або невеликий подарунок.
Клієнт
Телефон
Візитів
Сума
Останній візит
+380047400702
10
29 270 ₴
05.10.2026
+380008267597
8
22 500 ₴
03.10.2026
+380006660623
8
21 700 ₴
05.10.2026
+380007556013
7
16 050 ₴
05.10.2026
У демо — частина клієнтів сегмента.
Підняти цінність: запропонувати абонемент чи преміум-послугу.
Клієнт
Телефон
Візитів
Сума
Останній візит
+380005840864
3
16 000 ₴
02.10.2026
+380006119560
4
11 300 ₴
18.09.2026
+380003176847
6
10 200 ₴
29.09.2026
+380007226136
4
9 500 ₴
24.09.2026
+380003258884
5
7 400 ₴
05.10.2026
У демо — частина клієнтів сегмента.
Підняти чек: комплекс послуг або догляд у пару до основної процедури.
Клієнт
Телефон
Візитів
Сума
Останній візит
+380005197039
3
6 500 ₴
05.10.2026
+380003163683
3
6 100 ₴
02.10.2026
+380002182275
3
5 550 ₴
03.10.2026
+380005285614
3
4 100 ₴
27.08.2026
+380002832853
2
2 700 ₴
15.09.2026
+380004147215
2
2 600 ₴
02.10.2026
У демо — частина клієнтів сегмента.
Повернути, поки не пішли: персональна знижка або нагадування записатись.
Клієнт
Телефон
Візитів
Сума
Останній візит
+380008204776
4
7 500 ₴
12.06.2026
У демо — частина клієнтів сегмента.
Реактивувати спецпропозицією; якщо мовчать — прибрати з активних розсилок.
Клієнт
Телефон
Візитів
Сума
Останній візит
+380006824802
2
1 900 ₴
12.03.2026
У демо — частина клієнтів сегмента.
Підштовхнути до 2-го візиту: нагадування + невеликий бонус на наступний запис.
Клієнт
Телефон
Візитів
Сума
Останній візит
+380004190082
1
1 300 ₴
05.10.2026
+380009340836
1
1 300 ₴
03.10.2026
+380004186602
1
500 ₴
10.09.2026
У демо — частина клієнтів сегмента.
Фінанси
Каса дня, зарплати спеціалістів, фінансові звіти
Каса дня
Клініка Естетика
Касовий звіт за понеділок, 5 жовтня 2026 р.
Рух коштів
Готівка
По рахунку
Усього
Залишок на початок дня
18 450 ₴
246 320 ₴
264 770 ₴
Надходження за день
+4 580 ₴
+22 000 ₴
+26 580 ₴
Витрати за день
−640 ₴
−12 400 ₴
−13 040 ₴
Баланс на кінець дня
22 390 ₴
255 920 ₴
278 310 ₴
По касах
Через який ФОП пройшли гроші за день.
Каса
Надійшло
Витрачено
Каса
+4 580 ₴
−640 ₴
Рахунок ФОП
+22 000 ₴
−12 400 ₴
Комісія еквайрингу за день: ≈286 ₴Банк утримує цю суму зсередини карткових оплат — окремого списання у виписці не буде, руками її не вносять. Кнопка кладе її у витрати дня перед здачею звіту; якщо не натиснути — вночі система внесе сама.
Продані абонементи за день
Дохід уже враховано у «Надходженнях» — окремим рядком у баланс не додається.
Абонемент
Клієнт
Оформив
Процедур
Сума
Гідропілінг (аквапілінг)
Ілона Вдовиченко
Юлія Дорошенко
6
9 600 ₴
Усього продано: 1
9 600 ₴
Витрати за день
Витрата
Готівкою
По рахунку
Вода та кава для рецепції
640 ₴
Філери та витратні матеріали
12 400 ₴
Усього витрат
640 ₴
12 400 ₴
Виконані записи за день
Лише завершені записи, кожна послуга окремим рядком. Гроші стоять біля запису: що надійшло в касу за весь чек, з депозиту, онлайн-передоплата й чайові. Списане з абонемента коштує 0 до сплати, ціна за прайсом показана довідково.
Час
Клієнт
Спеціаліст
Послуга
Ціна
Знижка
Всього
Надійшло в касу
З депозиту
Передоплата
Чайові
Статус
Чек
Коментар
09:00
Ярослава Кравчук+380047400702
Оксана Ковальчук
Мезотерапія обличчя
2 600 ₴
2 600 ₴
безготівка 2 600 ₴Рахунок ФОП
Виконано
24983B67
09:00
Софія Матвієнко+380004190082
Ірина Мельник
Чистка обличчя комбінована
1 300 ₴
1 300 ₴
готівка 1 300 ₴Каса
Виконано
11E8DED0
10:00
Людмила Бондаренко+380006660623
Оксана Ковальчук
Біоревіталізація
4 200 ₴
4 200 ₴
безготівка 4 200 ₴Рахунок ФОП
Виконано
23AE7D40
10:30
Яна Гнатюк+380003258884
Ірина Мельник
Гідропілінг (аквапілінг)
2 100 ₴
2 100 ₴
готівка 2 100 ₴Каса
Виконано
1F9DA632
11:00
Денис Чорновіл+380007556013
Оксана Ковальчук
Ботулінотерапія — 1 зона
3 000 ₴
3 000 ₴
безготівка 3 000 ₴Рахунок ФОП
Виконано
8ABC6910
11:30
Ольга Руденко+380005197039
Ірина Мельник
Хімічний пілінг серединний (TCA)
2 600 ₴
2 600 ₴
безготівка 2 600 ₴Рахунок ФОП
Виконано
B0DD7BC0
Продажі та поповнення депозитів за день
Товари, абонементи, сертифікати й поповнення депозитів клієнтів. «У записі» — продано в чеку запису, ці гроші вже враховані в колонці «Надійшло в касу» вище.
Час
Що продано
Клієнт
Продав
Ціна
Знижка
Сплачено
Оплата
У записі
10:52
Товар · Сонцезахисний крем SPF 50
—
Юлія Дорошенко
1 180 ₴
1 180 ₴
Готівка
—
12:40
Абонемент · Гідропілінг (аквапілінг)
Ілона Вдовиченко
Юлія Дорошенко
9 600 ₴
9 600 ₴
Безготівка
—
Підсумки по записах і продажах
Виконаних записів за день: 6
Послуги виконаних записів, до сплати
15 800 ₴
Знижки на послуги
0 ₴
Надійшло в касу за записи: готівка
3 400 ₴
Надійшло в касу за записи: безготівка
12 400 ₴
З депозитів клієнтів
0 ₴
Поповнення депозитів клієнтів
0 ₴
Онлайн-передоплати
0 ₴
Чайові
0 ₴
Списано з абонементів: 0 проц., за прайсом
0 ₴
Продажі за день сплачено (з них у чеках записів 0 ₴)
10 780 ₴
Знижки на продажі
0 ₴
Час
Тип
Деталі
Каса
Хто провів
Чек
Сума
12:40
Надходження
АбонементАбонемент: Гідропілінг (аквапілінг) ×6
БезготівкаРахунок ФОП
Юлія Дорошенко
+9 600 ₴
12:17
Надходження
Хімічний пілінг серединний (TCA)Ольга Руденко
БезготівкаРахунок ФОП
Юлія Дорошенко
+2 600 ₴
11:40
Витрата
Закупівля матеріалівФілери та витратні матеріали · Контрагент: ТОВ «Дерма Постач»