Косметологія —
це медицина.
CRM має це знати.
AGATA веде розклад і онлайн-запис, зберігає медкартки та згоди з е-підписом, списує препарати зі складу й показує власниці, що робити цього тижня.
Дані клініки, разом з якою розроблено AGATA. станом на серпень 2026.
- —Записи в Instagram-переписці, паперові згоди в папці
- —Склад «на око», собівартість процедури невідома
- —Excel із доходом, який зводять до 10-го числа
- —Клієнтка зникла — і ніхто цього не побачив
- Онлайн-запис 24/7 і згода з е-підписом у картці
- Техкарта списує препарат разом із візитом
- План/факт доходу видно щодня, а не в кінці місяця
- Система сама показує, кого варто повернути
Клікніть — і подивіться, що всередині
Кожен модуль позначено станом: що вже працює в проді, а що — в розробці.
Усі можливостіОнлайн-запис 24/7
Посилання з Instagram веде на вибір майстра, послуги та вільного слоту — без переписки й дзвінків.
- Слоти враховують кабінет, обладнання й тривалість процедури
- Підтвердження і SMS-нагадування зменшують неявки
- Заявка одразу створює клієнтку в базі, а не «лід у месенджері»
Календар клініки
Тижнева сітка по спеціалістах і кабінетах: перетягнули запис — усі, кого це стосується, бачать зміну.
- Види «Спеціалісти» і «Кабінети» в один клік
- Історія змін запису: хто переніс і коли
- Кольори за статусом: підтверджено, прийшла, неявка
Медкартка клієнта
Анамнез, протипоказання, фото до/після й протоколи процедур в одній історії, а не в п'яти папках.
- Анамнез і протипоказання лікар бачить перед процедурою
- Фото до/після зберігаються поруч із протоколом
- Курси процедур із прогресом «3 з 5»
Інформовані згоди
Шаблони згод під ваші процедури, підпис у кабінеті клієнта, готовий документ одразу в картці.
- Клієнт підписує до візиту, з телефона
- Система показує, у кого згода прострочена
- Підпис SMS-кодом — у розробці
Нагадування
Клієнтка отримує SMS перед візитом, команда — повідомлення про зміни в розкладі.
- Нагадування за добу та за 2 години до візиту
- Менше неявок без ручних дзвінків адміністратора
- Внутрішні чати команди — окремо від клієнтських розсилок
Склад і техкарти
Техкарта процедури списує препарат разом із візитом — залишки й собівартість завжди актуальні.
- Терміни придатності під контролем: система попереджає заздалегідь
- Видно собівартість і маржу кожної процедури
- Сигнал, коли препарат добігає кінця
Каса й фінанси
Зміни, оплати, витрати й зарплати майстрів — з P&L за місяць без окремого Excel.
- Закриття зміни з розбивкою по оплатах
- Зарплати за відсотком або ставкою
- Витрати клініки в тому ж звіті, що й дохід
Інсайти власниці
План/факт доходу, RFM-сегменти, канали й неявки — з підказкою, що зробити цього тижня.
- Прогрес до цілі місяця з потрібним темпом на день
- Список клієнток, які не були 60+ днів
- Дохід у розрізі спеціалістів і послуг
Ліди й воронка
Заявки з Instagram, сайту й дзвінків в одному списку — з видимою конверсією в оплачений візит.
- Джерело кожної заявки зберігається в картці
- Воронка «заявка → підтвердження → візит»
- Видно, який канал приводить платоспроможних клієнток
Від першого запису до вечірнього звіту
Так AGATA виглядає не в списку функцій, а в робочому дні адміністратора й власниці.
Заявка з Instagram
Клієнтка обрала майстра й слот сама, поки клініка ще не відкрилась.
Згода підписана
Форма прийшла в кабінет клієнта — до візиту, без папок на рецепції.
Процедура закрита
Техкарта списала препарат зі складу, витрата лягла в собівартість процедури.
Зміна закрита
Оплати, витрати й відсотки майстрів зведені за пару хвилин.
Інсайт власниці
«23 клієнтки не були 60+ днів» — і кнопка, щоб надіслати нагадування.
Медкартка, згоди й серії препаратів — не «додаткові поля»
- Згоди з е-підписом— клієнт підписує в особистому кабінеті, документ одразу в картці. Підпис SMS-кодом — скоро.
- Анамнез і протипоказаннялікар бачить у картці перед процедурою, а не після скарги.
- Препарат і термін придатностіфіксуються у візиті, тому питання «чим саме колола?» має відповідь.
«Адміністратор пішов і забрав базу» — тут це технічно складно
Контакти зашифровані ключем вашої клініки, права доступу розділені за ролями, а зміни ролей і видалення карток фіксуються в журналі безпекових подій.
Детально про захист данихШифрування контактів
Телефони й email зашифровані окремим ключем клініки.
Ролі й доступи
Майстер бачить свій розклад, адміністратор — не бачить фінансів.
Бекапи та експорт
Свої дані ви вивантажуєте будь-коли — вони не «в заручниках».
Журнал безпекових подій
Видно, хто додав співробітника, змінив ролі чи видалив картку.
Переїзд з будь-якої CRM — за один день
Інша CRM, медична система, Excel, Google-таблиці чи навіть паперовий журнал. Базу клієнтів переносимо вбудованим імпортом безкоштовно, історію візитів і прайс — вручну за домовленістю. І чесно кажемо, що перенести неможливо.
- База клієнтів із телефонами й нотатками — вбудований імпорт
- Історію візитів і прайс переносимо вручну за домовленістю
- Не сподобається — повертаємо базу експортом
- Чати з клієнтами зі старої системи
Прозорі ціни в гривні
Без прив'язки до євро й без доплат за кожне робоче місце.
Старт
Косметолог-приватник, 1–3 крісла
при оплаті за рік
- Календар, клієнти, онлайн-запис
- SMS-нагадування про візит
- Каса й базові звіти
Потрібні згоди й медкартки? Це «Бізнес» →
Спробувати 14 днівБізнес
Косметологічна клініка, 5–20 осіб
при оплаті за рік
- Медкартки та згоди з е-підписом
- Склад, техкарти, собівартість
- Інсайти власниці, зарплати, ролі
Мережа
Три філії та більше
при оплаті за рік
- Все з «Бізнес» для кожної філії
- Наскрізна аналітика по мережі
- Тонкі права доступу між філіями
3 філії × 990 ₴ · 4 філії = 3 960 ₴/міс
Порахувати для мережіУсі тарифи: 14 днів безкоштовно без картки, навчання адміністратора та імпорт бази клієнтів включені.
Питання, які ставлять перед демо
Не знайшли свого? Напишіть у формі — відповімо без «менеджера зі скриптом».
Так. Навчання адміністратора входить у всі тарифи: проводимо його на ваших послугах і залишаємо короткі інструкції.
Бекапи автоматичні, експорт бази доступний вам будь-коли. Контакти клієнтів у базі не зберігаються у відкритому вигляді — вони зашифровані окремим ключем вашої клініки.
Базу клієнтів переносимо вбудованим імпортом — з будь-якої CRM, медичної системи, Excel чи Google-таблиць. Історію візитів і прайс переносимо вручну за домовленістю. Перенесення бази безкоштовне й зазвичай займає один робочий день.
Нагадування клієнткам ідуть через SMS. Telegram у AGATA — це внутрішні чати команди клініки, а не розсилки клієнтам.
Поки ні — онлайн-передоплата через WayForPay готується до запуску. Зараз від неявок працюють підтвердження запису та SMS-нагадування за добу й за дві години.
Ні, він у закритому тестуванні й буде окремим додатком — тому ми не продаємо його як готову функцію.
Покажемо AGATA на вашій клініці за 20 хвилин
Без презентацій: заходимо в систему, заводимо ваш реальний випадок і дивимося, чи вона вам підходить. Якщо ні — скажемо прямо.
- Демо проводить людина з команди продукту
- Відповідаємо в робочий час (пн–сб 9:00–19:00), у вихідні — наступного ранку
Дякуємо! Заявку прийнято
Напишемо вам у робочий час (пн–сб 9:00–19:00). Швидше — напишіть нам у Telegram.