Перейти до змісту
Спробувати безкоштовно

Інтеграція

Вчасно.Каса в AGATA CRM: чеки за візити автоматично

Підключіть Вчасно.Касу в AGATA, і чек за візит пробиватиметься сам, щойно адміністратор прийме оплату. Товари та абонементи, додані у візит, ідуть у той самий чек, зміну веде сервіс Вчасно, а код чека видно у візиті та у касі дня.

Подивитися демо — 20 хвилин Каса та фінанси клініки

Що вміє звʼязка AGATA і Вчасно.Каси

  • Чек за візит — автоматично

    Щойно візит оплачено, AGATA надсилає чек у Вчасно.Касу. Суми беруться з проведеної оплати, тож чек збігається з тим, що клієнт заплатив, а товари та абонементи з вікна оплати візиту потрапляють у той самий чек.

  • Готівка та картка в одному візиті

    Якщо частину заплатили готівкою, а частину карткою, AGATA пробиває два чеки, кожен у своїй формі оплати, із сумами до копійки. Податкова бачить обидві суми саме так, як їх прийняли.

  • Зміну веде сервіс

    Відкривати та закривати зміну з CRM не треба: Вчасно.Каса веде її на своєму боці. Адміністратор просто приймає оплату, а чек іде в касу.

  • Без подвійних чеків

    Кожен чек має унікальну мітку візиту, тож повторна спроба другого чека не створить. Оплата зберігається за будь-якої відповіді сервісу, а чек можна пробити кнопкою «Пробити чек ще раз».

  • Звірка в касі дня

    У «Касі дня» біля кожного завершеного запису є колонка «Чек»: де чек пробито, там його код. Записи без чека видно одразу.

  • Що фіскалізувати — вирішуєте ви

    Перемикачі «Готівка» і «Картка (еквайринг)», система оподаткування та ПДВ — у налаштуваннях каси, так, як ви домовилися з бухгалтером. Дані доступу зберігаються зашифровано.

Як підключити Вчасно.Касу до AGATA

Знадобляться два значення з кабінету Вчасно: API-токен каси та фіскальний номер ПРРО. Логін і пароль касира для Вчасно.Каси не потрібні.

  1. 01

    Скопіюйте токен у кабінеті Вчасно

    У кабінеті Вчасно відкрийте «Торгові точки та каси → Налаштування каси» і скопіюйте токен. Поруч запишіть фіскальний номер ПРРО — номер каси, зареєстрований у ДПС.

  2. 02

    Додайте касу в AGATA

    Відкрийте «Налаштування → Каси / РРО» і натисніть «Додати РРО». Впишіть назву, у полі «Провайдер» оберіть «Вчасно.Каса» і внесіть «API-токен каси» та «Фіскальний номер ПРРО (ФН)».

  3. 03

    Налаштуйте фіскалізацію

    Позначте «Готівка» і «Картка (еквайринг)», вкажіть систему оподаткування та ПДВ. Якщо кас кілька, зробіть цю «Касою за замовчуванням». Збережіть.

  4. 04

    Перевірте підключення

    У списку кас натисніть «Перевірити підключення». Перший чек звірте в кабінеті Вчасно: так ви одразу побачите, що назви послуг і суми в ньому саме такі, як треба.

Часті питання

Подивитися демо — 20 хвилин
Що потрібно від Вчасно для підключення?

Два значення з кабінету Вчасно: API-токен каси з розділу «Торгові точки та каси → Налаштування каси» і фіскальний номер ПРРО, під яким каса зареєстрована в ДПС. Більше нічого вносити не треба.

Чи треба відкривати зміну перед першим чеком?

Окремо відкривати зміну з AGATA не потрібно: Вчасно.Каса веде її на своєму боці, а AGATA надсилає чеки за оплачені візити.

Що буде, якщо оплату повторили?

Другого чека не буде. Кожен чек Вчасно.Каса отримує з міткою візиту, і повторний запит із тією самою міткою повертає вже пробитий чек замість нового.

У якому тарифі є інтеграція з Вчасно.Касою?

Каса з ПРРО є в усіх тарифах, починаючи зі «Старту». Кас у реєстрі може бути кілька, а в мережі кожна клініка підключає свою.

Порівняти тарифи AGATA

Працює разом з

Усі інтеграції

Фінанси клініки

Каса дня окремо готівкою та безготівкою, P&L і зарплати — поруч із записами.

ПРРО для косметологічної клініки

Що каже закон про каси, як обрати ПРРО і що погодити з бухгалтером.

Checkbox

Ще одна хмарна каса, з якою працює AGATA: чек за візит пробивається сам після оплати.

Покажемо касу на вашому прикладі

За 20 хвилин покажемо оплату візиту, чек у Вчасно.Касі та звірку в касі дня. Відповімо на питання про ваш ПРРО.

Подивитися демо — 20 хвилин Спробувати безкоштовно 14 днів
Без картки.