Інтеграція
Передоплата за онлайн-запис через WayForPay
Клієнт записується на сайті клініки чи за посиланням з Instagram і одразу вносить передоплату карткою через WayForPay. Суму задаєте ви, як і те, чи передоплата обовʼязкова. Гроші надходять на рахунок клініки, а при завершенні візиту зараховуються в його вартість. Адміністратор приймає лише залишок.
Як працює передоплата в AGATA
-
Три режими на вибір
«Без онлайн-оплати» — клієнт платить у клініці. «Передоплата на вибір» — у формі запису він сам вирішує, внести передоплату онлайн чи заплатити на місці. «Передоплата обовʼязкова» — щоб записатися, треба внести передоплату.
-
Фіксована сума
Суму передоплати ви задаєте одну на всі онлайн-записи, і клієнт бачить її у формі ще до оплати разом із поясненням, що передоплату зарахують у вартість візиту.
-
Гроші — на рахунок клініки
Оплата проходить на сторінці WayForPay вашого магазину, і гроші надходять клініці, а не AGATA. В обліку це безготівка: ви обираєте, на яку безготівкову касу її зараховувати.
-
Запис підтверджується після оплати
Якщо у вас увімкнено автопідтвердження онлайн-записів, запис із передоплатою стає підтвердженим, щойно WayForPay повідомить про оплату, а до того чекає в «Нових онлайн-заявках». Тож SMS-підтвердження отримує лише той клієнт, який справді заплатив.
-
Передоплата — у вартості візиту
Оплачений запис отримує позначку «Оплачено онлайн (картка)», тож гроші вдруге ніхто не візьме. При завершенні візиту передоплата зменшує суму до оплати, і адміністратор приймає лише залишок.
Як підключити WayForPay до онлайн-запису
Знадобиться магазин у WayForPay і три значення з нього: Merchant Account, Secret Key і домен магазину. Усе інше налаштовується в AGATA.
-
01
Підготуйте дані магазину WayForPay
У кабінеті WayForPay знайдіть Merchant Account і Secret Key свого магазину та домен, на який магазин зареєстровано.
-
02
Оберіть режим передоплати
В AGATA відкрийте «Налаштування → Онлайн-запис», блок «Онлайн-оплата». У «Режимі оплати» оберіть «Передоплата на вибір» або «Передоплата обовʼязкова».
-
03
Внесіть ключі WayForPay
У «Платіжному провайдері» оберіть WayForPay і заповніть поля Merchant Account, «Домен» і Secret Key.
-
04
Задайте суму та касу
У «Сумі депозиту» вкажіть фіксовану передоплату в гривнях, а в «Куди зараховувати» оберіть безготівкову касу. Якщо не обрати, гроші підуть на головний безготівковий рахунок.
-
05
Увімкніть і перевірте
Поставте «Канал активний» і збережіть. Відкрийте свою сторінку запису: у формі зʼявиться сума передоплати, а в режимі «Передоплата на вибір» також вибір «Онлайн» чи «В салоні».
Часті питання
Подивитися демо — 20 хвилинЩо бачить клієнт під час запису?
На останньому кроці, поруч з імʼям і телефоном, клієнт бачить суму передоплати та пояснення, що її зарахують у вартість візиту. У режимі «на вибір» він обирає «Онлайн» чи «В салоні». Якщо він обрав оплату онлайн, то переходить на сторінку оплати WayForPay і платить карткою.
Чи працює передоплата у віджеті на сайті?
Так, так само, як на сторінці запису за посиланням. У віджеті сторінка оплати відкривається в новій вкладці, а запис уже стоїть у вашому календарі.
А якщо заявку відхилили, а клієнт вже заплатив?
Команда отримає сповіщення «Оплата за відхилену заявку» з іменем клієнта, датою візиту та сумою. Передоплату ви повертаєте в кабінеті WayForPay.
У якому тарифі є передоплата?
Передоплата налаштовується в розділі онлайн-запису, а онлайн-запис разом із віджетом для сайту є в усіх тарифах, починаючи зі «Старту».
Порівняти тарифи AGATAПрацює разом з
Онлайн-запис клієнтів 24/7
Віджет на сайт і посилання для Instagram: клієнт обирає спеціаліста, послуги та час сам.
Неявки клієнтів
Скільки коштують неявки, коли брати передоплату та як говорити про неї з клієнтами.
Фінанси клініки
Онлайн-оплати потрапляють у безготівкову касу, поруч із касою дня, P&L і зарплатами.
Подивіться онлайн-запис із передоплатою
За 20 хвилин покажемо сторінку запису, вибір оплати та те, як передоплата лягає у вартість візиту.